Workplace: LISBOA (Presencial)
A Profitecla de Lisboa, parte do grupo Rumos Education, procura um/a Administrativa para a Secretaria, para garantir um atendimento de excelência a alunos, encarregados de educação e professores, e assegurar o bom funcionamento dos processos administrativos da escola..
O QUE VAIS FAZER:
- Assegurar o atendimento geral — presencial, telefónico e por e-mail — a alunos, encarregados de educação, professores e público em geral
- Prestar apoio no processo de recrutamento de alunos (informações, inscrições, agendamentos e matrículas)
- Rececionar, verificar e arquivar a documentação dos processos de alunos e de docentes/não docentes (contratos, faltas, declarações)
- Atualizar e gerir o software de gestão escolar (EPRO/SIGO/CRM) e tratar informação para mapas mensais
- Gerir processos de alunos — declarações, processos individuais, subsídios
- Assegurar a gestão de economato, stocks de consumíveis e apoio à reprografia/mediateca
ESSENCIAL:
- Mínimo 12.º ano de escolaridade (formação na área administrativa é valorizada)
- Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas semelhantes
- Competências digitais adequadas à função
VALORIZADO:
- Conhecimento dos softwares CRM e SIGO
OFERECEMOS:
- Vencimento base de acordo com a tabela salarial do grupo + subsídio de refeição
- Fringe benefits (seguro de saúde, + dias de férias, plataforma exclusiva de descontos e benefícios...)
- Integração num grupo educativo com mais de 35 anos e 12 escolas em Portugal
- Acesso a formação contínua — fazemos parte de um grupo de educação e investimos no desenvolvimento de quem trabalha connosco
- Cultura "Take Care of Each Other" — com dinâmicas e iniciativas ao longo do ano, onde podes participar e ganhar prémios
QUEM SOMOS
A Rumos Education aposta num modelo de formação centrado no aluno e no acompanhamento do seu projeto pessoal através de um professor orientador promovendo um tipo de ensino que proporciona aos alunos uma informação concreta sobre a realidade do mundo do trabalho, favorecendo a educação crítica que proporciona a interpretação da realidade, mais do que simples memorização de conhecimentos teóricos
As Escolas Profissionais da Rumos Education apresentam uma série de vantagens para os alunos tais como aprender uma profissão para mais facilmente entrar no mercado de trabalho, possibilidade de prosseguir estudos para o ensino superior, comprender desde cedo as normas e os valores das organizações onde posteriormente irão trabalhar, conhecimento aprofundado do mercado, formação em contexto de trabalho(estágios profissionais), ou acompanhamento diferenciado de acordo com cas necessidades de cada aluno.
Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade ao abrigo da Lei de Proteção de Dados. Somente serão consideradas as candidaturas que reúnam o perfil solicitado. Todas as restantes ficarão em base de dados para futuras solicitações. Poderá gerir a sua conta de acordo com o seu interesse, podendo anular a mesma retirando dessa forma o seu Cv da nossa base de dados.
Para nos conhecer melhor, desafiamos a explorar: Rumos Experience